SAGSDOKUMENTATION

SOFTWARE

Dette modul anvendes til styring af Sagsdokumentation herunder PPAP og driftsdokumentation.

I modulet har man mulighed for at oprette mappeskabeloner, der indeholder prædefinerede hovedmapper, undermapper og dokumenter. Man kan f.eks. oprette mappeskabeloner for forskellige projekttyper. Når man starter et projekt op, oprettes mappestruktur med tilhørende dokumenter ved at vælge en af mappeskabelonerne. Dermed sikres, at mappestrukturen altid er ens for de forskellige projekttyper, at det er de rigtige dokumenter, der ligger i de enkelte mapper, og at det er den seneste version af dokumenterne, der ligger i mapperne.

Fordele:

  1. Sikrer en effektiv styring af blanketter.
  2. Sikrer at brugerne altid har adgang til nyeste version af blanketterne.
  3. Samler alle udfyldte blanketter på et sted.
  4. Sikrer, at originalblanketterne ikke overskrives.
  5. Giver mulighed for at låse udfyldte blanketter med kodeord.
  6. Træstruktur til at gemme udfyldte blanketter kan oprettes med frit antal nivauer.